Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen oder uns über eines unserer Formulare schreiben, wozu wir das tun und welche Rechte Sie haben.

Kurz gesagt: Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und lädt keine Inhalte von Drittanbietern nach, auch keine Schriften oder Karten. Personenbezogene Daten fallen nur an, weil Ihr Browser die Seite von unserem Server abruft (Server-Log-Dateien), und wenn Sie uns über ein Formular schreiben.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Westerwieher Fettverwertung GmbH & Co. KG
Hedafeld 5
33397 Rietberg

vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin Westerwieher Fettverwertung GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Matthias Kühlmann.

Telefon: +49 170 7709508
E-Mail: info@fetteverwerten.de

3. Hosting

Diese Website wird in unserem Auftrag von König Consulting & Marketing, Inhaber Andreas König, Rosenaue 18, 59558 Lippstadt, betrieben, die sie erstellt hat und betreut. König Consulting & Marketing ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig und verarbeitet die Daten nur nach unseren Weisungen.

Die Website liegt im Konto von König Consulting & Marketing bei der easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich, die als Unterauftragsverarbeiter tätig ist. Alle Daten, die beim Aufruf der Website und beim Absenden eines Formulars entstehen, werden auf den Servern von easyname in der Europäischen Union verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf einer Seite oder Datei überträgt Ihr Browser technisch bedingt Informationen, die der Server in Log-Dateien festhält:

IP-Adresse des aufrufenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Aufrufs
aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
Statuscode der Antwort (zum Beispiel „gefunden“ oder „nicht gefunden“)
die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Wir benötigen diese Daten, um die Website auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen und werten sie nicht zu Statistik- oder Werbezwecken aus. Auch jeder Aufruf eines Formulars erscheint in diesen Log-Dateien, nicht aber der Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Log-Dateien werden vom Hoster nach 30 Tagen gelöscht. IPv4-Adressen kürzt der Hoster nach 24 Stunden; IPv6-Adressen und Einträge im Fehlerprotokoll werden nicht gekürzt und bleiben bis zur Löschung vollständig erhalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website ist ausschließlich verschlüsselt erreichbar. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Alle Inhalte, auch die Angaben, die Sie in ein Formular eintragen, werden verschlüsselt übertragen und können unterwegs nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Keine Cookies, kein Tracking, keine Dienste Dritter

Diese Website setzt keine Cookies und legt auch sonst keine Informationen in Ihrem Browser ab. Ein Cookie-Banner gibt es deshalb nicht: Es gäbe nichts, worin Sie einwilligen müssten.

Wir verwenden keine Analyse-, Statistik- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbenetzwerke und keine eingebetteten Inhalte anderer Anbieter wie Karten oder Videos. Schriften und Symbole liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf dieser Website stellt Ihr Browser deshalb keine Verbindung zu anderen Anbietern her, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Soweit für die Auslieferung der Website technisch notwendige Daten verarbeitet werden, gelten die Angaben unter Server-Log-Dateien (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Zugriff auf Ihr Endgerät, der eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erfordern würde, findet nicht statt.

6. Formulare auf dieser Website

Auf dieser Website gibt es drei Formulare: das Kontaktformular, die Anfrage von Zertifikaten und das Bewerbungsformular. Für alle drei gilt dasselbe Verfahren:

Ihre Angaben werden verschlüsselt per HTTPS an den Server unseres Hosters easyname übermittelt und von dort als E-Mail an unser Postfach info@fetteverwerten.de gesendet. Dieses Postfach liegt bei Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), das für uns als Auftragsverarbeiter tätig ist. Eine Übermittlung an Google-Gesellschaften in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, nach dem Google zertifiziert ist, und ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Gespeichert werden die Inhalte Ihrer Nachricht nur als E-Mail in diesem Postfach. Das Formular selbst legt sie weder in einer Datei noch in einer Datenbank auf unserem Server ab. Während der Zustellung kann die E-Mail kurzzeitig in den Mailsystemen des Hosters zwischengespeichert werden.

Mit dem Häkchen im Formular willigen Sie ein, dass wir Ihre Angaben für die Bearbeitung Ihres Anliegens verwenden. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@fetteverwerten.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Kontaktformular

Über das Kontaktformular verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und für Rückfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder der Vorbereitung eines Vertrags dient, etwa einer Abholung oder einem Angebot. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir bewahren Ihre Anfrage auf, bis sie abschließend bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Löschung verlangen. Führt Ihre Anfrage zu einem Geschäft, bewahren wir die zugehörige Korrespondenz so lange auf, wie es handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten verlangen (§ 257 HGB, § 147 AO, bis zu zehn Jahre).

Anfrage von Zertifikaten

Wenn Sie über das Formular auf der Seite „Zertifikate“ unsere Zertifikate anfordern, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen die Zertifikate per E-Mail zuzusenden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); fordern Sie die Zertifikate im Rahmen einer Geschäftsbeziehung an, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Speicherdauer gilt dasselbe wie beim Kontaktformular.

Bewerbungen

Über das Bewerbungsformular auf der Seite „Karriere“ verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und, wenn Sie sie angeben, Ihre Telefonnummer. Dasselbe gilt, wenn Sie sich per E-Mail, telefonisch oder postalisch bei uns bewerben. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten sie nur die Personen, die an der Entscheidung beteiligt sind.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit Sie uns darüber hinaus Angaben freiwillig machen, Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, nehmen wir Ihre Angaben in die Personalakte auf. Erhalten Sie eine Absage oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, löschen wir Ihre Angaben spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Frist dient dazu, uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchten Sie, dass wir Ihre Bewerbung für künftige Stellen aufbewahren, fragen wir Sie vorher ausdrücklich um Ihre Einwilligung.

Eingangsbestätigung per E-Mail

Nach dem Absenden eines Formulars erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Eingangsbestätigung mit festem Wortlaut. Sie enthält Ihre Angaben nicht. An dieselbe Adresse geht höchstens eine Bestätigung pro Tag, und insgesamt ist die Zahl der Bestätigungen je Tag begrenzt. Damit das funktioniert, speichert unser Server für 24 Stunden einen pseudonymisierten Wert (HMAC-SHA256) Ihrer E-Mail-Adresse, nicht die Adresse selbst.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen den Eingang Ihrer Nachricht zu bestätigen und zu verhindern, dass das Formular missbraucht wird, um Dritten massenhaft E-Mails zu schicken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Schutz vor automatisierten Anfragen

Zum Schutz vor Spam enthält jedes Formular ein für Menschen unsichtbares Kontrollfeld und einen signierten Zeitstempel ohne Personenbezug. Die Zahl der Anfragen ist begrenzt: je Internetanschluss auf drei pro Stunde, außerdem insgesamt auf eine feste Zahl pro Stunde und Tag. Dazu speichert der Server einen mit einem geheimen Schlüssel aus Ihrer IP-Adresse berechneten Wert (HMAC-SHA256) mit dem Zeitpunkt der Anfrage und ebenso pseudonymisiert den verwendeten Zeitstempel. Ihre IP-Adresse selbst und die Inhalte Ihrer Nachricht werden dabei nicht gespeichert. Die Einträge werden nach Ablauf ihres Zeitfensters (eine Stunde, beim Zeitstempel zwei Stunden) bei der nächsten Nutzung des Formulars gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Missbrauch.

Zählung der Absendungen

Um zu prüfen, ob dieser Schutz echte Anfragen versehentlich abweist oder Spam durchlässt, hält das Formular außerdem für jede Absendung fest, wie sie ausgegangen ist (zum Beispiel „zugestellt“, „Pflichtfeld Name fehlte“ oder „wegen der Begrenzung abgewiesen“), mit Datum und Uhrzeit auf die Minute genau. Dabei werden weder Ihre IP-Adresse, auch nicht in pseudonymisierter Form, noch Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Name oder andere Inhalte Ihrer Anfrage gespeichert. Die Einträge werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässig funktionierendes Formular und der Schutz vor Missbrauch.

7. Links zu anderen Websites

Unsere Website verlinkt auf unsere Auftritte bei Instagram und Facebook, auf unseren Standort bei Google Maps und auf die Website der Agentur, die diese Seite erstellt hat. Das sind gewöhnliche Links: Solange Sie sie nicht anklicken, werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einem Link folgen, verlassen Sie unsere Website; ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, auf die wir keinen Einfluss haben:

Instagram und Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
Google Maps: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht,

Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu Ihrer Person zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen (Art. 20 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu einfach an die oben unter Verantwortlicher genannten Kontaktdaten.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine formlose Nachricht genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

9. Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten über die Formulare mitzuteilen. Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage oder Bewerbung über das Formular jedoch nicht bearbeiten. Sie können uns stattdessen jederzeit per E-Mail oder Telefon erreichen.

10. Stand

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert.